엑셀 기초 문서만들기(직장인 직무,실무)초보 Excel문서

엑셀 기초 문서만들기(직장인 직무,실무)초보 Excel문서

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엑셀의 가장 큰 목적은 계산이지만
보고서를 꾸미는 용도로도 많이 사용됩니다.

워드를 사용 하면된다??
하지만 워드는 엑셀처럼 복잡한 계산을 지원 해주지않습니다.

엑셀에서 문서를 만드는 기초 3가지가 있습니다.

 

 

보통 이렇게 3가지로 문서 스타일이 구분됩니다.
하나씩 살펴보겠습니다.

 

1.사이즈

보통은 "A4사이즈"입니다. 이 사이즈의 문서크기는 "210x297"입니다.
실제로는 글씨를 꽉 채워 넣을수 없습니다. 상하 좌우 약5mm정도는 인쇄가 안되기 때문입니다.
이걸 확인하는 방법은 "Ctrl + F2"키를 눌러 점선을 확인 하는것입니다.
(보통 가로로 I 나 K 정도 열까지)

세로로는 4행까지가 기본적인 A4사이즈 입니다.
아래문서 어디에도 점선은 보이지 않습니다.

 

 

하지만 인쇄 미리보기를 들어갔다가 나오면 화면에 보시는것처럼 점선이 생깁니다.
무조건 저것 기준으로 인쇄를 준비하시면 됩니다. 문서작성도 저것의 기준이 됩니다.

 

2. 문서방향수정은

세로로 문서를 만들었는데 가로로 수정해서 가져오라고 했을때
사용하는게 인쇄 미리보기의 문서방향 수정입니다.

세로방향>>가로방향으로 수정 하시면됩니다.

 

 

문서 방향 수정이 필요한 이유가 있겠죠?
보통은 세로방향만으로 대부분 해결되지만

매출보고나, 팀 일정보고, 그래프가 들어간 보고서 같은경우는
세로보다는 가로가 편리한 경우가 많습니다.

 

3. 부족한 여백문제

보통 이런경우는 문서를 채워서 사용 하실때 생깁니다.
권장사항은 좌우로 남겨서 사용하시는 거지만
데이터를 채우다보면 그런경우는 흔하게 생깁니다.

1. 요일을 입력하는 경우는 부족해 보이는게 없지만
2. 거래명세표를 입력 하게되면 2가지 조건이 문제가 됩니다.
항목의 물건이름 딱 4글자만 들어가면 좋은데 저거보다 긴 항목이 나옵니다.

금액이 문제가 되죠, 
보통 1000000 (백만원인데, 이렇게 표기안합니다. 1,000,000 이런식의 표기입니다.)
그래서 열의폭이 좁습니다. 이걸 넓혀주면 A4 1장안에 문서가 못들어가는 문제가 생깁니다.

 

 

인쇄 미리보기에서 오른쪽 하단의 여백표시를 켜주시면
화면에 점선으로 넓힐수있는 여백용 점선이 표시됩니다.

 

 

저 선들의 방향은 모두 조정 할 수 있습니다.
완전히 끝까지는 안됩니다만 그래도 문서의폭이 제법 여유가 생깁니다.
이렇게 해서 만드는 문서중에 제일 복잡하고 넒은 문서가 거래명세표나 견적서입니다.

정리하면 엑셀로 워드를 만드는데 있어서 중요한 3가지 방식을 알아봤습니다.
보통은 저 3가지만 할줄 아시면 문서 만드는데 어려움은 없습니다.

 

 

 

오늘은 엑셀 기초 문서만들기에 대해서 알아봤습니다.

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