엑셀 함수 모음집(회사,직장생활 업무에 자주쓰이는 유용한)

엑셀 함수 모음집(회사,직장생활 업무에 자주쓰이는 유용한)

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SUM함수

엑셀에서 기본중 하나가 바로 SUM함수 입니다.
가장많은 업무에 사용되며 원하는 항목들의 합계를 도출해내는 함수가 SUM함수 입니다.

 

 

먼저 SUM함수의 사용법은 단순히 예상 가격의 합계를 구할때
=SUM(C3:C5)의 수식을 이용하여 계산하는것이 일반적이지만
예상가격이라는 이름 정의를 한 뒤 예상가격의 합계를 구하는 방법도 있습니다.

먼저 예상가격 항목에 있는 C3:C5 범위를 드래그 하신뒤,
이름 상자에서 예상가격을 입력 하시고 ENTER 을 누르시면 C3:C5 범위의 이름이
"예상가격" 으로 정의 되게됩니다.

 

 

이름정의르 통해 함수식을 입력 하신다면 훨씬 간편하게 예상가격 값을 찾을 수 있습니다.
C6셀을 클릭하신뒤 =SUM(C3:C5)가 아닌 =SUM(예상가격)을 입력하시면
아래와 같은 이름의 태그가 나타나면서 쉽게 합계를 구할 수 있습니다.

 

 

물론 지금처럼 항목이 적을때는 상관 없지만 항목이 많아지면 많아질수록
데이터 베이스가 복잡해지면 복잡해질수록 이름 정의는 유용하게 사용하실 수 있을실겁니다.

추가로 정의한 이름이 기억나지 않거나 이름을 입력하기 귀찮으시면
=SUM(까지만 입력하신뒤 F3버튼으로 원하는 이름을 선택 하시면 편리합니다.

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AVERAGE함수

AVERAGE는 "평균" 이라는 뜻을 갖고있는 영어단어인데
엑셀에서 평균값을 구하는데 사용됩니다.

아래와 같은 A,B,C의 예상가격이 기록되어 있는 자료에서 평균값을 구하는 방식을 예를들어
AVERAGE 함수를 설명 해드리겠습니다.

 

 

먼저 AVERAGE 함수의 수식은 =AVERAGE(값1, 값2, ....)DLSEPDY
SUM함수와 마찬가지로 간단하게 원하는 셀을 입력하면 결과값을 구할 수 있습니다.
즉 위에 나와있는 데이터베이스를 가지고 예상가격 평균값을 구하려면
=AVERAGE(C3:C5)라는 수식으로 완성 할 수 있습니다.

 

 

혹인 이름 정의를 사용해서 위와같이 [C3:C5]를 예상가격 이라는 이름으로 정의한뒤
=AVERAGE(예상가격) 이라는 수식을 사용해도 무관 하겠습니다.

 

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COUNT함수

엑셀에서 셀의 수를 세어주는 기능은 COUNTA, COUNTBLANK 등 여러 함수가 수행하지만
그 중에서 가장 기초적인 함수를 꼽으라 하면 COUNT 함수를 뽑을 수 있습니다.

숫자를 세는 함수 중 COUNT함수의 역할은 
숫자가 입력되어 있는 셀의 개수를 세어주는 기능을 수행 합니다.

또 가장 기본적인 함수이니 만큼 사용법 역시 간단하며
단독으로 사용되기보다는 "IF함수" 같은 다른 함수와 같이 사용되는 경우가 많습니다.

기본적으로 COUNT함수의 수식은 간단 합니다.

=COUNT(값1, 값2, ....)등으로 사용하실 수 있는데요.

 

 

표는 1월,2월,3월의 지출항목인 식비와 교통비가 적혀있는 데이터입니다.

여기서 지출금액이 적혀 있는셀은 D3부터 D8까지 입니다.
몇개의 항목에 지출금액이 발생 되었는지 세기위해 간단하게
=COUNT(표의 전체 범위인 B2부터 D8까지 선택 해주시면 됩니다.)

그러면 다음과 같은 결과값을 얻을 수 있습니다.

 

 

여기서 기억하셔야 되는 점은 1월, 2월, 3월, 모두 숫자가 들어가지만
숫자+텍스트로 이루어진 값이기 때문에 3개의 셀은 카운트 하지않는다는 점입니다.

즉 (B3:B8) 그리고 (D3:D8)의 셀의 숫자가 아닌
 (D3:D8)만의 숫자인 6이 출력된 모습을 확인 하실 수 있습니다.

자 오늘은 학생 및 직장인을 위한
 세가지 엑셀함수모음(SUM,AVERAGE,COUNT) 에 대해 알아보았습니다.

 

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