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일상

초보자 엑셀업무 배우기, 기본따지기(기초와 개념)

by 승이테스트 2021. 5. 21.
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초보자 엑셀업무 배우기, 기본따지기(기초와 개념)


 

기본적으로 엑셀 함수는 배워두면 엄청 유용하지만
반대로 배우기도 어렵습니다. 왜냐하면 기초가 잘 되어있어도
응용하는 부분이 많기때문에 중요한 것은 이해를 어떻게 했느냐하는 문제입니다.

보통 아래와 같은 자료들을 정리할때 생기는 문제는 한가지입니다.
누가(1) 어떤명목(2)으로 금액(3)을 썻냐 하는겁니다.
따지는것이죠

문제는 저렇게 추출의 대상이 되는 금액이 3개나 곤란하죠.
2개까지만 되도 어려운데
사실 이런 논리적인 문제들은 쉽다 생각하면 쉽고, 어렵다 생각하면 어렵습니다.

주유비를 누가 많이 썻냐 이거잔아요??
그래서 이런식에 사용하는 함수는 정해져 있습니다.
SUMIFS함수 입니다. 3개의 범위와 2개의 목표값을 잡습니다.
여기다가 약간의 응용이 필요합니다.

 

 

여기는 수식이 보이네요
이런경우는 뭘 따지냐는건데 이건 따지는거라기 보다는 회사에서 자주하는 업무입니다.
일일 업무를 주간으로 월간으로 넘기는건데
그냥 간단하게 생각하시면 간단한 것 입니다.

일일모으면 주간 →  주간모으면 → 월간
주간 안하면 일일모아서 → 월간으로 생각 하시면됩니다.

 

 

그렇게 해서 만들어지는게 이런표 입니다.
보통 월간의 기본은 상단에 월간을 적고 오른쪽으로 나열 시킵니다.
이렇게 하는 이유는 대부분의 회사는 품목이 많아서, 또는 적어야하는 항목이나 과목이 많아서
세로로 기재해야되는 경우라고 해둡니다.

 

 

반대로 가로로 월을 기재하는 경우도 있는데 이건 주로 보고서용입니다.
이유는 그래야 금액이 나열되니까요.

결국 엑셀을 잘 이해하는 기본은 잘 따지는것입니다.
내가 무엇을 하는지 잘 따져야 엑셀의 함수를 이해하기 쉽습니다.

만약 위의 내용들이 다 어렵다.
이러시면 제일 간단한게 워드입니다. 
워드만 사용 하시면 머리 복잡하실 일이 하나도 없습니다.

 

 

몇천개 되는 자료에서 원하는 자료를 빨리 정리하는것이 엑셀입니다.

 

오늘은 초보자 엑셀업무 기본따지기에 대해서 알아봤습니다.


도움이 되셨다면

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